O auditório poderá ser reservado/agendado de segunda a sexta-feira, nos seguintes turnos: Manhã: das 8h às 12h e Tarde: das 13h às 17h.

Para realizar o agendamento, precisa preencher o formulario com essas informaçoes:

1. Secretaria ou órgão solicitante;
2. Descrição do evento;
3. Quantidade prevista de participantes e, se possível, seus respectivos nomes;
4. Nome do responsável pelo agendamento;
5. Número de telefone celular ou ramal para contato.

REGULAMENTOAUDITÓRIOCAPIBA:

1. DO ESPAÇO

1.1 O auditório é destinado precipuamente à realização de palestras, treinamentos e demais eventos correlatos promovidos pela Prefeitura do Recife. Sendo assim, solicitamos que nos envie as informações abaixo, para que possamos avaliar se seu evento atende ao regulamento e consequentemente realizarmos sua reserva:

● Secretaria / órgão solicitante;

● Dataehorário;

● Descrição do evento;

● Quantidade de pessoas;

● Nomeen°decelular / ramal para contato.

1.2 Vale ressaltar que nos dias em que houver solicitação de agendamento para eventos do Prefeito, Vice-Prefeito e Secretários (as) da Prefeitura do Recife, a reserva que estiver agendada para esta mesma data e horário solicitados por eles poderá ser cancelada. Encaminharemos uma confirmação de cancelamento para o e-mail do solicitante do evento.

2. DOFUNCIONAMENTODOAUDITÓRIO

2.1 De segunda a sexta-feira, de 08:00 às 12:00h e 13:00 às 17h.

3. DASSOLICITAÇÕES

3.1. As solicitações deverão ser realizadas através do Sistema de Agendamento oficial da Prefeitura

3.2. É de responsabilidade do solicitante do evento o acesso de empresa para montagem e desmontagem dos equipamentos, assim como a guarda, conservação e segurança dos bens que serão mantidos no auditório fora do horário de funcionamento do mesmo.

4. DA SINFORMAÇÕESCOMPLEMENTARES

4.1. Caso o evento conte com a participação de visitantes e também de servidores da Prefeitura que não trabalhem diariamente neste prédio, estes não têm cadastro de acesso ao local. Nesses casos, o solicitante deverá entregar, com antecedência de 24h, na recepção principal (ilha de atendimento no térreo), relação impressa com nomes dos participantes, descrição do evento (título do evento, dia e horário). Quaisquer dúvidas referentes ao acesso e liberação de pessoas ao prédio devem ser tratadas pelos ramais 9455 / 9406 ou pessoalmente (ilha de atendimento).

4.2. O auditório tem capacidade para 139 (cento e trinta e nove) lugares, sendo 02 (dois) deles para obesos e 02 (dois) para cadeirantes;

4.3. Todos os equipamentos audiovisuais como computador, monitor, datashow, câmera, som, microfone, tela, bem como, materiais como café e copo, necessários ao evento, são de responsabilidade do solicitante;

4.4. A confirmação da sua reserva será realizada somente pelo e-mail: reservas.auditoriocapiba@recife.pe.gov.br;

4.5. Solicitamos que caso haja coffee break, o mesmo deve ser realizado na área externa ao auditório, por exemplo, no corredor ou no hall dos elevadores, de forma a manter a boa conservação do carpete.